梅原流通情報サービス株式会社（以下、当社）は、物流と流通加工の事業の実施を通じて、お客様との信頼関係を重視した経営を行なっています。当社は情報の安全管理は当社の重要な社会的責任であると認識しています。お客様、取引先及び社員の個人情報の保護についてはJISQ15001に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定するとともに、以下に掲げる個人情報保護方針を定めます。
＜個人情報保護方針＞
１．個人情報の取得、利用及び提供について
当社は、当社の事業内容と企業規模を考慮して、事業目的を達成するのに必要な範囲でその利用目的を明らかにし、また個人情報の取得、利用及び提供に際しては、その目的の範囲内でのみの利用・提供を行うものとし、利用目的の範囲を超えた取り扱いは行わないための措置を講じます。
２．個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範の遵守について
当社は、個人情報保護の取り扱いに関する法令および国が定める指針その他の規範および社内規定を遵守します
３．個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止及び是正について
当社は、個人情報の安全対策について細心の注意をはらいます。個人情報を扱う責任者を設置し、個人情報に関する漏洩、滅失又は毀損の防止と是正に努めます。
４．苦情及び相談への対応について
当社は個人情報を適切に維持・管理するため、個人情報に関する苦情及び相談に対し、お問い合せ窓口を設置し、適切な対応を実施します。
５．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
当社は、個人情報保護を適切に維持するため、すべての役員及び従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報保護マネジメントシステムを策定および運用します。
また、運用状況について定期的に監査し、継続的に改善します。
2012年 8月 8日制定
2012年 10月 1日改訂
梅原流通情報サービス株式会社
代表取締役 柴田 正則
お問い合せ窓口
〒306-0215 住所 : 茨城県古河市水海２７１６－２
梅原流通情報サービス株式会社
総務部 柴田 正則
電話番号 0280-92-8100 ＦＡＸ番号 0280-92-8101
メールアドレス:shibata@ulis.co.jp
＜個人情報の取り扱いについて＞
１．本人から直接書面で取得する場合以外の個人情報について
当社は委託先から個人情報を取得することがあります。その場合の個人情報の利用目的は以下の通りです。
・会員登録
・商品の配送
２．開示対象個人情報に関する事項の周知
当社が保有する開示対象個人情報について、個人情報保護法に定める必要な事項については、本人の求めに応じて遅滞なく回答いたします。その場合は上記お問合せ窓口までご連絡下さい。
３．開示対象個人情報の開示について
当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の請求を頂いた場合、お客様ご本人であることの確認をしたうえで、可能なかぎり速やかに対応いたします。。
４．本人であることの確認方法
・請求者本人の時：運転免許証、パスポート、住民票などの本籍を消したもののコピー
・代理人が請求の時：代理人への委任状、代理人の本人確認（代理人の運転免許証、パスポート、住民票などの本籍を消したもののコピー）
５．利用料金について
上記請求のうち、利用目的の通知と個人情報の開示については、￥1,000を申し受けます。料金の支払い方法については、別途ご連絡いたします。
６．請求方法
以下の書式をダウンロードして上記お問合せ窓口まで郵送またはFAXまたは電子メールして下さい。
個人情報開示等請求書(wordファイル:28kb)
